🛡️ Adatkezelési Tájékoztató – E-mail marketing tevékenységhez
Adatkezelő neve: Kis Róbert e.v.
Székhely: 2760 Nagykáta, Bartók Béla u. 11.
E-mail cím: info@tuzrob.hu
1. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja:
Tűzvédelmi szakvizsga oktatásokkal kapcsolatos hírlevelek, promóciók és tájékoztatók küldése.
Olyan személyek elérése, akik korábban érdeklődést mutattak, üzleti kapcsolatban álltak velünk, vagy adataik nyilvános forrásból származnak.
Az adatkezelés nem terjed ki elemzésre, profilalkotásra vagy automatizált döntéshozatalra.
2. A kezelt adatok köre
Teljes név (ha rendelkezésre áll)
E-mail cím
Kapcsolódó cég/szervezet neve (ha ismert)
Földrajzi csoporttagság(ok) (helyszín szerint)
Leiratkozási státusz
Tiltólista státusz (inaktív)
3. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek:
Célzott, releváns tájékoztatás biztosítása olyan személyek számára, akik szakmailag érintettek vagy nyilvános üzleti elérhetőségük alapján megkereshetők.
Leiratkozás után az érintett e-mail címe technikai tiltólistára kerül annak biztosítására, hogy jövőbeni megkeresés ne történjen – ez szintén jogos érdeken alapul.
4. Az adatok forrása
Közvetlen érdeklődés, üzleti kapcsolat, ajánlatkérés
Internetes kutatás (pl. céges weboldalak, nyilvános adatbázisok)
Nyilvánosan elérhető marketing adatbázisok
5. Helyszín-alapú hírlevelek küldése
Tűzvédelmi szakvizsga oktatásainkat különböző helyszíneken szervezzük. E-mail kampányainkat úgy csoportosítjuk, hogy az adott oktatási helyszínhez maximum 100 km-re található címzetteket érjük el.
Egy e-mail cím több helyszínhez is kapcsolódhat, így több csoportban is szerepelhet.
6. Leiratkozás és az adatok státuszának kezelése
Amennyiben az érintett egy adott e-mailből leiratkozik:
Az ő e-mail címét manuálisan inaktívvá tesszük minden olyan csoportban, ahol szerepel – függetlenül attól, hogy a leiratkozás csak egy konkrét kampányra vagy helyszínre vonatkozott.
Ez biztosítja, hogy a továbbiakban semmilyen oktatási helyszínhez kapcsolódóan ne kapjon újabb e-mailt.
Az így leiratkozott e-mail címek külön nyilvántartásba (ún. „ne küldj” tiltólistába) kerülnek, technikai céllal.
Ez az adatkezelés nem minősül új célú adatkezelésnek, mivel kizárólag azt szolgálja, hogy az érintett érdekeit védjük, és a leiratkozást biztosan végrehajtsuk.
7. Az adatok megőrzésének ideje
A hírlevélre feliratkozott vagy aktív címeket addig kezeljük, amíg az érintett nem iratkozik le, vagy nem kéri törlését.
A „ne küldj” tiltólistán szereplő címeket legfeljebb 5 évig őrizzük meg, kizárólag az újraküldés elkerülése céljából.
8. Adattovábbítás
Az adatokat harmadik fél részére nem továbbítjuk, kivéve:
Amennyiben azt jogszabály előírja,
Vagy ha technikai szolgáltatót (pl. Webgalamb, SMTP szolgáltató) veszünk igénybe, aki adatfeldolgozóként működik közre.
9. Az érintettek jogai
Az érintett jogosult:
Tájékoztatást kérni a róla kezelt adatokról,
Az adatok helyesbítését, törlését vagy korlátozását kérni,
Tiltakozni az adatkezelés ellen,
Panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
www.naih.hu | 1363 Budapest, Pf. 9.
10. Leiratkozás és kapcsolatfelvétel
Minden egyes kiküldött levél végén leiratkozási lehetőséget biztosítunk:
„Leiratkozás e helyszínhez kapcsolódó hírlevelekről”
„Teljes körű leiratkozás minden üzenetről” (globális opció)
Kérdés vagy adatkezeléssel kapcsolatos kérelem esetén írjon nekünk:
📧 info@tuzrob.hu